Introducción
Esta guía cubre el ciclo completo de un candidato en Skillan: desde cargar su CV hasta gestionar su avance por el pipeline de entrevistas. Incluye subida de CVs, asignación a búsquedas, revisión de screenings y gestión del pipeline Kanban.
Paso 1: Cargar y Gestionar Candidatos
- Menú lateral → "Candidatos"
- Botón "Subir CVs" (esquina superior derecha) → abre panel lateral
- Arrastrá archivos PDF o hacé clic en "Seleccionar archivos"
- Clic en "Subir CVs" → procesamiento con extracción automática y análisis IA
- Nuevos candidatos aparecen en la tabla con estado "Pendiente"
Filtros disponibles: búsqueda por nombre, país, estado AI (Analizados/Pendiente), asignación a búsquedas, rango de fechas.
📖 Para el detalle completo de cada candidato, consultá:
Página de Detalle de Candidato - Referencia Completa
Paso 2: Asignar Candidatos a Búsquedas
Individual
- Menú ⋮ del candidato → "Asignar a búsqueda"
- Panel lateral: buscador + lista de búsquedas activas
- Seleccioná búsqueda (borde azul + check verde) → clic "Asignar"
- Se crea screening automático
Masivo
- Marcá checkboxes de múltiples candidatos
- Barra de acciones → "Asignar a búsqueda"
- Seleccioná búsqueda objetivo → "Asignar candidatos"
Paso 3: Revisar Screenings
- Menú lateral → Screenings
- Tabla con: candidato, búsqueda, puntuación (0-100), estado Pasa, recomendación Entrevista
Filtros: nombre, búsqueda, estado Pasa, estado Entrevista, "Solo míos".
Detalle del screening
Clic en fila → página de detalle con:
- Hero Card: Puntaje circular, badges de decisión, botones "Aprobar y Enviar a Entrevistas" / "Rechazar"
- Matriz de Comparación: Requisitos vs Candidato por categoría
- Pestañas: Screening (informe IA editable), Perfil (CV + Insights), Historial (entrevistas)
Acciones masivas
Seleccioná screenings con checkboxes → barra con: "Aprobar" (verde), "Rechazar" (rojo), "Eliminar" (rojo). Cada acción requiere confirmación.
Paso 4: Gestionar Pipeline de Entrevistas
- Menú lateral → Pipeline
- Tablero Kanban con columnas por etapa
- Drag & drop para mover candidatos entre etapas
- Doble clic en tarjeta → modal con 4 pestañas (Candidato, Perfil, Screening, Etapa)
En pestaña "Etapa": resultado (Pendiente/Pasa/No Pasa), notas, agendar entrevista (fecha, tipo, entrevistador), puntuación.
Al mover entre etapas: resultado se resetea a Pendiente, datos de etapa anterior se guardan en historial de notas.
Filtros: búsqueda específica, "Solo míos".
Tips y Recomendaciones
- Usá filtros "Sin asignar" en Candidatos para encontrar talento disponible
- Asignación masiva acelera el proceso para nuevas búsquedas
- Marcá "Pasa: No" en vez de eliminar screenings para mantener historial
- Actualizá resultado de etapa antes de mover al siguiente paso
- "Solo míos" en Pipeline para foco cuando hay varios reclutadores
- Notas en cada etapa: invaluable para decisiones y colaboración
Preguntas Frecuentes
¿Puedo asignar un candidato a múltiples búsquedas?
Sí. Cada asignación genera un screening independiente con análisis específico.
¿Los screenings se actualizan si cambio el CV?
No. Reemplazar CV re-analiza insights pero no recalcula screenings existentes. Eliminá el screening y re-asigná para re-evaluar.
¿Qué diferencia hay entre "Pasa screening" e "Iniciar entrevista"?
Son decisiones independientes. "Pasa" indica si cumple requisitos mínimos. "Entrevista" es la recomendación de avanzar al pipeline.
¿Puedo personalizar las etapas del pipeline?
Sí. Configuración → Pipeline de Selección (solo admins). Los cambios aplican a todas las búsquedas.
¿Qué pasa si muevo un candidato a "Rechazado" por error?
Podés arrastrarlo de vuelta a cualquier etapa. El historial de movimientos se mantiene.