La gestión de búsquedas en Skillan te permite modificar, duplicar, pausar, finalizar y eliminar búsquedas de personal. Este tutorial cubre todas las operaciones disponibles para administrar procesos de reclutamiento.
Operaciones principales:
Navega a Búsquedas desde el menú lateral.
[agregar imagen sobre: La página de búsquedas mostrando la tabla completa con todas las columnas (Posición, Estado, Puntaje, Habilidades, Ubicación, Candidatos, Actualizado, Acciones). Debe mostrar al menos 3-5 búsquedas de ejemplo con diferentes estados (activa, pausada, draft). Ubicación: Dashboard > menú lateral "Búsquedas"]
Elementos de la página:
Desde la tabla: Menú ⋮ en columna "Acciones" → "Editar búsqueda" Desde el detalle: Botón ⋮ del header → "Editar búsqueda"
Se abre un sheet lateral con el formulario completo.
En modo edición:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Activa 🟢 | En progreso, recibe candidatos |
| Pausada 🟡 | Temporalmente detenida |
| Finalizada ⚪ | Puesto cubierto |
| Cancelada ⚪ | No se completará |
| Draft ⚪ | Borrador no publicado |
Información Básica: Título, código email, descripción, manager asignado, viewer externo.
Generar código email: Botón ✨ junto al campo genera código único ABCD-1234 para integración de email.
Requisitos del Puesto: Responsabilidades, habilidades obligatorias*, blandas, experiencia mínima*, deseables, ubicación/modalidad*, criterios de exclusión. (*Campos obligatorios)
Distribuye 100 puntos entre 5 criterios:
| Criterio | Default recomendado |
|---|---|
| Habilidades Obligatorias | 40% |
| Habilidades Blandas | 30% |
| Experiencia Mínima | 10% |
| Habilidades Deseables | 10% |
| Ubicación y Modalidad | 10% |
Slider 1-100 (default: 70). Define qué candidatos "Pasan" vs "No pasan".
Importante: La duplicación NO copia candidatos (empieza con 0). Es una búsqueda independiente. El email code tampoco se copia.
Haz clic directamente en el badge de estado en la tabla → dropdown con estados disponibles → cambio inmediato.
Las opciones son contextuales según el estado actual:
| Si está... | Puedes... |
|---|---|
| Activa | Pausar, Completar, Cancelar |
| Pausada | Reanudar, Completar, Cancelar |
| Cancelada/Finalizada | Reabrir (→ Activa) |
| Draft | Activar |
Menú ⋮ → "Subir CVs" → Se abre sheet de carga masiva con la búsqueda pre-seleccionada.
📖 Tutorial completo: Subir CVs de Candidatos
Menú ⋮ → "Exportar candidatos" → Modal con opciones de formato (CSV, Excel, PDF). Deshabilitado si 0 candidatos.
Qué se elimina: La búsqueda y todos sus screenings. Qué NO se elimina: Los candidatos (solo pierden la asignación).
Tip: Checkbox del header selecciona/deselecciona todas las búsquedas de la página.
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Búsqueda de texto | Busca en título, habilidades, ubicación (tiempo real) |
| Solo mis búsquedas | Solo las que tenés como manager asignado |
| Estado | Todas, Activa, Pausada, Finalizada, Cancelada, Draft |
| Rango de fechas | Por fecha de última modificación |
| Columnas | Mostrar/ocultar columnas (se guarda en localStorage) |
| Limpiar filtros | Botón visible cuando hay filtros activos, con badge de cantidad |
Clic en header de columna para alternar: sin orden → ascendente ↑ → descendente ↓. Ordenable por: Posición, Estado, Puntaje, Candidatos, Actualizado. Default: Actualizado descendente.
Selector de tamaño de página (10, 25, 50, 100) + navegación primera/anterior/siguiente/última. Preferencia guardada en navegador.
¿Qué pasa con los candidatos si edito los criterios? Mantienen su asignación, pero sus screenings se recalculan con los nuevos criterios. Puede cambiar su puntaje y estado de aprobación.
¿Puedo recuperar una búsqueda eliminada? No desde la interfaz. Solo un administrador del sistema puede restaurar desde backups.
¿Cuántas búsquedas activas puedo tener? Free: 2 | Business: 10 | Enterprise: Sin límite. Las búsquedas en otros estados no cuentan.
¿Qué diferencia hay entre Pausada y Cancelada? Pausada: detenida temporalmente, con intención de reactivar. Cancelada: cerrada permanentemente. Ambas se pueden reabrir, pero tienen propósitos diferentes para métricas.
Si duplico una búsqueda, ¿se copian los candidatos? No. Solo se copian título, criterios, ponderaciones, puntaje mínimo y asignados (manager/viewer). Empieza con 0 candidatos.