Importar Candidatos desde CSV

Introducción

La importación masiva de CVs te permite cargar hasta 200 archivos simultáneamente (PDF, DOCX, TXT, HTML) mediante drag & drop. El sistema procesa cada archivo con IA, extrayendo nombre, email, teléfono y habilidades para crear perfiles de candidatos listos para screening.

Características principales:

• Hasta 200 archivos por lote, 10MB máximo por archivo
• Formatos: PDF, DOCX, TXT, HTML
• Asignación opcional a una búsqueda activa
• Seguimiento individual del progreso de cada archivo
• Límites según plan: Free (10 CVs), Business (100/mes), Enterprise (ilimitado)

Casos de Uso

1. Post-evento: Carga 150 CVs de una feria de empleo en minutos
2. Migración de ATS: Exporta CVs del sistema anterior y cárgalos por lotes de 200
3. Banco de talento: Carga CVs sin asignar búsqueda para futuras vacantes
4. Alto volumen: Procesa 300+ aplicaciones en lotes sucesivos

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Instrucciones Paso a Paso

Paso 1: Acceder a la Página de Candidatos

1. En el menú lateral izquierdo, haz clic en "Candidatos"
2. Observa el botón "Subir CVs" en la esquina superior derecha

[agregar imagen sobre: La página de Candidatos mostrando la tabla completa de candidatos con el botón "Subir CVs" destacado en la esquina superior derecha (color azul con icono de upload). La tabla debe mostrar algunos candidatos de ejemplo con columnas visibles (nombre, email, país, fecha). Ubicación: Dashboard > Candidatos]

Paso 2: Abrir el Panel de Carga Masiva

1. Haz clic en "Subir CVs"
2. Se abre un panel lateral con:
   • Límite de uso (plan gratis): Banner con CVs usados/disponibles
   • Área de carga: Zona punteada para drag & drop
   • Formatos aceptados: PDF, DOCX, TXT, HTML (máx. 10MB c/u)

Paso 3: Límites de Plan

Si estás en el plan gratuito, verás banners según tu uso:

Planes Business y Enterprise no tienen estas restricciones (o tienen límite más alto).

Paso 4: Seleccionar Búsqueda (Opcional)

El dropdown "Asignar a búsqueda (opcional)" vincula todos los CVs a una búsqueda activa:

• Asignar: Todos los candidatos se screenean automáticamente contra los criterios de esa búsqueda
• No asignar: Los CVs se crean como banco de talento general; puedes asignarlos después

Paso 5: Cargar Archivos

Opción A - Drag & Drop (recomendado):

1. Selecciona archivos en tu explorador de archivos
2. Arrastra al área punteada del panel
3. Cuando el área se ponga azul, suelta los archivos

Opción B - Selección manual:

1. Haz clic en el área punteada
2. Se abre el explorador del sistema
3. Selecciona los archivos y confirma

Validaciones automáticas al soltar:

• Formatos aceptados: .pdf, .docx, .txt, .html
• Tamaño máximo: 10MB por archivo
• Cantidad máxima: 200 archivos por carga
• Archivos inválidos se marcan con error y motivo

Paso 6: Revisar Lista de Archivos

Cada archivo aparece en la lista con:

Puedes seguir agregando más archivos arrastrando o haciendo clic. Para limpiar todo, cierra y reabre el panel.

Paso 7: Iniciar la Carga

1. Haz clic en "Subir X archivos" (el botón muestra la cantidad de archivos válidos)
2. Cada archivo se procesa secuencialmente con barra de progreso individual
3. Aparece un panel de estadísticas con:
   • Total de archivos
   • Exitosos / Fallidos
   • Barra de progreso general (%)

Durante la carga puedes:

• Ver el progreso en tiempo real
• Cerrar el panel (la carga continúa en segundo plano)
• Navegar a otras páginas

No puedes cancelar la carga una vez iniciada.

Paso 8: Gestionar Errores

Si algún archivo falla, verás el error y opciones:

Reintentar fallidos: Después de la carga, aparece botón "Reintentar todos los fallidos" si hubo errores. Máximo 3 reintentos automáticos por archivo.

Paso 9: Resumen Final y Verificación

Al completar la carga:

1. Panel de resumen: Muestra total exitosos vs. fallidos
2. Toast de notificación: Confirma cantidad de candidatos agregados
3. Botón "Cerrar": Cierra el panel, los candidatos ya están en el sistema

Verificar en la tabla de Candidatos:

• Los nuevos candidatos aparecen ordenados por fecha (más recientes primero)
• Estado de IA: ⏳ (procesando), ✅ (listo), ❌ (error)
• El análisis de IA tarda 10-60 segundos por CV, la tabla se actualiza automáticamente

Asignar a búsqueda después (si no lo hiciste antes):

1. Marca checkboxes de los candidatos deseados
2. Haz clic en "Asignar a Búsqueda" en la barra de acciones en lote
3. Selecciona la búsqueda y confirma

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Tips y Mejores Prácticas

• Formato óptimo: PDF con texto seleccionable es el que mejor procesa la IA
• Renombra archivos descriptivamente antes de subir: CV_NombreApellido.pdf
• Lotes de 50-100 dan mejor experiencia que 200 de golpe
• No asignes búsqueda si los CVs son para múltiples vacantes; asigna después selectivamente
• Plan gratis: Prioriza candidatos pre-filtrados manualmente para aprovechar los 10 CVs

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Preguntas Frecuentes

¿Cuántos archivos puedo subir a la vez? Máximo 200 por lote. Para más, divide en lotes sucesivos. El límite de plan (Free: 10, Business: 100, Enterprise: ilimitado) se aplica aparte.

¿Qué pasa si subo un CV duplicado? El sistema detecta coincidencia por email. Si detecta duplicado, te pregunta si quieres actualizar el CV existente, crear candidato nuevo, u omitir.

¿Los archivos fallidos cuentan para mi límite? No. Solo cuentan los candidatos procesados exitosamente (estado ✅).

¿Puedo cancelar una carga en progreso? No. Puedes cerrar el panel (la carga continúa en segundo plano) y eliminar candidatos no deseados después.

¿Qué información extrae la IA? Datos personales (nombre, email, teléfono, ubicación, LinkedIn), experiencia laboral, educación, habilidades técnicas y blandas, certificaciones, idiomas, y un score de match con búsquedas asignadas.

¿Puedo editar la información extraída? Sí. En la página de detalle del candidato, haz clic en "Editar candidato" para modificar los 7 campos editables: nombre, email, teléfono, país, LinkedIn, foto y CV texto.