Todo lo que ves en el Dashboard

Introducción

El Dashboard es tu centro de control de reclutamiento: la primera pantalla al iniciar sesión. Muestra entrevistas del día, candidatos pendientes, búsquedas activas y métricas de rendimiento en un solo lugar.

Casos de Uso

  1. Inicio del día: Revisa entrevistas programadas, candidatos pendientes y búsquedas que necesitan atención
  2. Monitoreo semanal: KPIs comparativos con semana anterior para evaluar rendimiento del equipo
  3. Gestión de urgencias: Identifica entrevistas vencidas y screenings esperando decisión con alertas visuales

[agregar imagen sobre: Captura de pantalla completa del Dashboard mostrando todas las secciones principales: el saludo personalizado en la parte superior, la tarjeta de resumen diario con métricas, los KPIs semanales, la sección de entrevistas de hoy, candidatos sin revisar y búsquedas activas. Ubicación: Dashboard > Pantalla principal después de iniciar sesión]

Instrucciones Paso a Paso

Paso 1: Acceder al Dashboard

  1. Inicia sesión en Skillan → serás redirigido automáticamente al Dashboard
  2. Si ya estás en la app, haz clic en "Dashboard" en el menú lateral izquierdo
  3. El Dashboard muestra un saludo personalizado según la hora (Buenos días/tardes/noches)

Paso 2: Sección "Tu Día de un Vistazo"

La primera tarjeta muestra 5 métricas clave:

MétricaÍconoDescripciónAlerta
Entrevistas HoyCalendario azulEntrevistas programadas para hoy-
Tareas VencidasAlerta rojoEntrevistas pasadas pendientes de completarBorde naranja si > 0
Candidatos Sin ScreeningUsuario grisCandidatos sin screening asignado-
Screenings PendientesChecklist naranjaScreenings procesados esperando tu decisiónBorde naranja si > 0
Búsquedas sin ActividadMaletín amarilloBúsquedas sin actividad en 7+ díasBorde naranja si > 0

Acciones rápidas (parte inferior): Botones "Revisar X Candidatos" y "Revisar X Búsquedas" hacen scroll automático a esas secciones.

Si hay urgencias, aparece un badge rojo parpadeante "Acción Requerida".

Paso 3: KPIs Semanales

4 indicadores con tendencia vs. semana anterior (flecha verde ↑ o roja ↓):

KPIDescripción
Candidatos en ProcesoTotal en procesos activos esta semana
Búsquedas ActivasPuestos abiertos en reclutamiento
Tasa de Aprobación% de candidatos que aprobaron screening
Entrevistas CompletadasTotal completadas esta semana

Paso 4: Próximas Entrevistas

Lista de entrevistas ordenadas por fecha más cercana. Cada una muestra:

  • Avatar + nombre del candidato (clickeable → perfil)
  • Posición y fecha/hora de la entrevista
  • Etapa y tipo (badge: presencial, virtual, telefónica)
  • Tiempo restante ("en 2h 30m", "Hoy", o "Pasada" en naranja)
  • Entrevistador asignado (si lo hay)

Acciones por entrevista:

  • "Ver Detalles": Abre modal con información completa
  • "Marcar como Completada": Diálogo con opciones "Aprobó" (verde) / "No Aprobó" (rojo)

Entrevistas vencidas se marcan con borde naranja.

Paso 5: Candidatos Sin Revisar

Candidatos sin screening asignado. Cada uno muestra nombre (clickeable), email, teléfono, tiempo de espera y badge LinkedIn (si aplica).

  • "Ver Todos": Navega a página de Candidatos con filtro aplicado

Paso 6: Screenings Pendientes de Revisión

Screenings procesados por IA esperando tu decisión. Cada uno muestra:

  • Nombre del candidato y posición
  • Puntuación IA: Badge de color según score (verde ≥80, azul 60-79, amarillo 40-59, gris <40)
  • Tiempo de espera (naranja si 2+ días = urgente)

Acción: "Revisar Screening" → detalle completo para aprobar/rechazar.

Paso 7: Búsquedas de Trabajo Activas

Tarjetas clickeables por cada búsqueda abierta:

  • Título de la posición
  • Barra de embudo: Candidatos totales (azul) → Aprobados (verde) → En entrevistas (morado)
  • Mini-estadísticas: Total aplicados, aprobados, en entrevistas
  • Tasa de aprobación: Badge verde (≥50%) o gris (<50%)
  • "Necesita Atención": Badge amarillo si sin actividad en 7+ días

Click en la tarjeta → página de detalle de la búsqueda.

Paso 8: Filtro "Mis Tareas" vs "Todas las Tareas"

Botón en esquina superior derecha del Dashboard:

EstadoAparienciaMuestra
Todas las TareasBotón outlineTodo el equipo
Mis TareasBotón primario + badge "Filtrado"Solo tus tareas asignadas

Afecta: Resumen diario, KPIs, entrevistas, screenings, búsquedas. No afecta: Candidatos Sin Revisar (siempre muestra todos). Tu preferencia se guarda automáticamente entre sesiones.

Paso 9: Datos de Muestra (Nuevos Usuarios)

Si no tienes datos, verás una tarjeta con botón "Cargar datos de muestra" que crea:

  • 50 Candidatos, 10 Búsquedas, 100 Screenings, 30 Entrevistas

Para borrar: botón rojo "Borrar datos de prueba" (aparece junto al filtro de tareas). Ambas acciones requieren confirmación.

Paso 10: Entrevistas Pasadas (Sección Colapsable)

Sección colapsada por defecto. Haz clic en "Expandir" para ver la lista de entrevistas completadas con:

  • Tiempo transcurrido ("hace 2d", "hace 5h")
  • Estado final: Badge verde "Aprobada", rojo "Rechazada", gris "Completada"
  • Solo botón "Ver Detalles" disponible

Paso 11: Sección AI Interviews (Entrevistas con IA)

La sección AI Interviews muestra un resumen de las entrevistas automatizadas con inteligencia artificial:

Pendientes

Lista de entrevistas que aún no se completaron:

ElementoDescripción
AvatarFoto del candidato (o iniciales)
NombreNombre completo del candidato
TipoCategoría de entrevista (ej. "Technical", "Cultural Fit")
TiempoCuánto hace que se creó (ej. "hace 2h")
Badge de estadopending (amarillo), in_progress (azul), expired (gris)

Recientes (Analizadas)

Entrevistas ya completadas y analizadas por la IA:

ElementoDescripción
ScorePuntaje promedio (1-10) con color según resultado
HireRecomendación: contratar o no contratar
TipoCategoría de la entrevista
TiempoCuánto hace que se completó

Interacciones:

  • Click en una fila → Abre el detalle de la entrevista (InterviewDetailSheet)
  • Botón "View all" → Navega a /live-interviews con la lista completa

Tip: Si no ves esta sección, significa que aún no creaste entrevistas IA. Ve al módulo AI Interviews en el menú lateral.

Paso 12: Navegar a Otras Páginas

Elementos clickeables del Dashboard:

  • Nombre de candidato → Perfil completo
  • Título de posición → Detalle de búsqueda
  • Tarjeta de búsqueda → Detalle de búsqueda
  • "Ver Detalles" en entrevistas → Modal de detalles
  • "Revisar Screening" → Página de screening
  • "Ver Todos" → Candidatos con filtro aplicado

Opciones Avanzadas

Guía de Inicio Rápido

Para nuevos usuarios sin screenings, aparece al final del Dashboard con 3 pasos:

  1. "Crear Búsqueda" → Página de nueva búsqueda
  2. "Subir CVs" → Página de Candidatos con diálogo de upload
  3. "Ir a Screenings" → Página de Screenings

Actualización Automática

El Dashboard se actualiza cada 5 minutos automáticamente. No necesitas recargar la página.

Tips y Recomendaciones

  • Revisa el Dashboard al inicio de cada día para priorizar tareas urgentes
  • Atiende primero elementos con bordes naranjas o badges de alerta
  • Usa "Mis Tareas" como reclutador individual; "Todas las Tareas" como supervisor
  • Marca entrevistas como completadas inmediatamente después de realizarlas
  • Tasa de aprobación <50% en una búsqueda sugiere revisar los requisitos
  • No confundas "Candidatos Sin Revisar" (sin screening) con "Screenings Pendientes" (procesados por IA, esperando tu decisión)

Preguntas Frecuentes

¿Con qué frecuencia se actualiza el Dashboard? Cada 5 minutos automáticamente. También puedes recargar la página manualmente.

¿Puedo personalizar qué secciones veo? No actualmente, pero el filtro "Mis Tareas" vs "Todas" ajusta la información según tu rol.

¿Qué significa "Necesita Atención" en una búsqueda? Sin actividad en 7+ días. Revisa si necesita candidatos, ajustar requisitos, o cerrarse.

¿Los datos de muestra afectan mis datos reales? No. Se eliminan completamente con el botón "Borrar datos de prueba" sin afectar datos reales.