Subir CVs de Candidatos

Introducción

La subida masiva de CVs permite agregar múltiples candidatos a tu base de datos simultáneamente. El sistema extrae información de cada CV automáticamente y genera análisis con IA. Acepta PDF, DOCX, TXT y HTML, máximo 200 archivos de 10MB cada uno.

Paso 1: Acceder a la Subida

1. Menú lateral → "Candidatos"
2. Botón "Subir CVs" (esquina superior derecha, ícono de upload)
3. Se abre panel lateral "Subir CVs (Masivo)"

Paso 2: Seleccionar Archivos

Opción A: Arrastrá archivos al área "Arrastre y suelte archivos aquí" Opción B: Clic en "o haz clic para explorar" → seleccioná desde explorador

Requisitos: PDF, DOCX, TXT o HTML | Máx. 10MB c/u | Máx. 200 archivos | Texto legible (no imágenes sin OCR)

Paso 3: Verificar Lista

• Cada archivo muestra nombre, tamaño y estado "Pendiente"
• X junto al archivo para eliminarlo
• "Limpiar Todo" para empezar de nuevo

Paso 4: Subir

1. Clic en "Subir X Archivos"
2. Barra de progreso general + contadores (Total, Exitosos, Fallidos)
3. Estados individuales: "En Cola" (gris) → "Subiendo" (azul) → "Éxito" (verde) o "Falló" (rojo)
4. Procesamiento: 2 archivos simultáneos, 60s timeout por archivo

[agregar imagen sobre: Captura mostrando la lista de archivos con diferentes estados simultáneos: algunos con "Éxito" (verde), uno con "Subiendo" con barra de progreso visible, algunos "En Cola" (gris) y al menos uno con "Falló" (rojo) mostrando mensaje de error. Ubicación: Dashboard > Candidatos > Panel de subida > Lista con estados mixtos]

Paso 5: Revisar Resultados

• Archivos fallidos: Badge rojo con mensaje de error específico
• "Reintentar Fallidos (X)": Reprocesa solo los que fallaron
• "Listo": Cierra panel → candidatos aparecen en tabla

Paso 6: Verificar Candidatos

Nuevos candidatos aparecen con estado AI "Pendiente" (badge amarillo). El análisis IA se completa en 1-5 minutos en segundo plano, cambiando a "Listo" (verde).

Asociar a Búsqueda Específica

En vez de subir desde Candidatos, subí desde el detalle de una Búsqueda → botón "Subir CVs". Los candidatos se crean y asignan automáticamente para screening.

Límites de Plan

• Advertencia al 80%: Banner amarillo "Te quedan solo X CVs"
• Límite alcanzado: Banner rojo, área de subida deshabilitada, botón "Actualizar plan"

Tips y Recomendaciones

• Organizá archivos antes: Nombres descriptivos (nombre-apellido-cv.pdf)
• Verificá calidad: Abrí algunos para confirmar texto legible
• Probá con pocos primero: 5-10 CVs para familiarizarte antes de subir 100+
• No cierres el panel durante la subida — interrumpe el proceso
• Usá PDF con texto seleccionable: Evitá PDFs escaneados sin OCR

Preguntas Frecuentes

¿El sistema detecta duplicados? Sí, por email. Si un CV contiene un email que ya existe, ese archivo falla con mensaje de duplicado.

¿Cuánto toma procesar cada CV? 5-15 segundos para subida + 1-5 minutos para análisis IA en segundo plano.

¿Puedo subir CVs en otros idiomas? Sí. Español e inglés tienen mejores resultados. Otros idiomas funcionan con menor precisión.

¿Qué pasa si cierro el navegador durante la subida? Archivos ya procesados se guardan. Los que estaban en cola se pierden — hay que re-subirlos.

¿Puedo editar la información después? Sí. Clic en el candidato → "Editar Candidato" para modificar nombre, email, teléfono, etc.