Integración de Email - Recepción automática de CVs

Introducción

La integración de email permite recibir candidatos automáticamente desde tu email empresarial. Al reenviar emails con CVs adjuntos a Skillan, el sistema extrae el CV (PDF, DOC, DOCX), detecta a qué búsqueda pertenece usando códigos únicos o análisis IA, crea el contacto y lo vincula automáticamente.

[agregar imagen sobre: Captura de pantalla de la página de Integraciones mostrando la tarjeta "Postulación por Email" con el toggle de activación y la descripción "Recibe CVs automáticamente desde tu email empresarial". Ubicación: Dashboard > Configuración (ícono engranaje en sidebar) > Integraciones]

Paso 1: Activar la Integración

1. Avatar (esquina superior derecha) → "Configuración" → "Integraciones"
2. Tarjeta "Postulación por Email" → activá el toggle
3. Copiá tu dirección personalizada: [tu-customer-id]@agent.skillan.ai

Paso 2: Configurar Forward en tu Email

Configurá reenvío automático en tu proveedor de email:

Gmail: Configuración > Reenvío y correo POP/IMAP > Añadir dirección de reenvío > pegá dirección Skillan > confirmar código (contactar soporte Skillan para obtenerlo).

Outlook/365: Configuración > Correo > Reenvío > Habilitar > ingresar dirección Skillan > Guardar.

Opción avanzada — Regla de filtro: Reenviar solo emails con adjuntos y palabras clave en asunto ("cv", "curriculum", "aplicación") en vez de todo.

Paso 3: Configurar Métodos de Detección

Debe haber al menos un método activo (Código o IA). Clic en "Guardar configuración".

Paso 4: Generar Códigos para Búsquedas

1. Editá o creá una búsqueda → campo "Código Email"
2. Botón ✨ genera código automático (formato ABCD-1234)
3. Modal muestra código + instrucciones + botón copiar
4. "Tomar este código" para aplicar al formulario

Paso 5: Publicar con el Código

Incluí el código en el título de tus publicaciones:

• LinkedIn: "Desarrollador Full Stack Senior - WXYZ-5678"
• Indeed: "Analista de Datos - ABCD-1234"

Importante: El código debe aparecer en el asunto del email que recibís para ser detectado.

Paso 6: Verificar Funcionamiento

1. Pedí a un colega que envíe un CV de prueba con código en asunto
2. Reenviá a la dirección Skillan
3. Verificá en Candidatos que aparezca (máx. 5 minutos)
4. Verificá asociación correcta con la búsqueda

Flujo en Producción

Candidato envía CV a tu email → forward automático a Skillan → extracción de CV → detección de búsqueda (código o IA) → creación de contacto y vinculación → candidato disponible para screening.

Opciones Avanzadas

• Solo IA (sin códigos): Desactivá "Código único", activá "Análisis con IA". Menos preciso pero no requiere códigos en publicaciones.
• Códigos personalizados: En vez de generar, escribí manualmente (ej. DEV-SR, PM-JR). Debe ser único dentro de tu cuenta, máx. 50 caracteres.

Tips y Recomendaciones

• Incluí código al principio del título: "DEV-SR - Desarrollador Senior" es más visible
• Mantené IA como respaldo: Detecta emails donde el código fue mal escrito
• Activá "Crear contacto siempre": Mejor tener candidatos sin búsqueda que perderlos
• Revisá periódicamente candidatos sin búsqueda (filtro "Sin asignar" en Candidatos)
• Probá antes de publicar: Enviáte un CV con código antes de publicar en plataformas

Preguntas Frecuentes

¿Qué pasa sin adjunto? El email se descarta. Solo procesa emails con archivos adjuntos (PDF, DOC, DOCX).

¿Puedo usar el mismo código en diferentes búsquedas? No. Cada código es único por cuenta.

¿Cuánto tarda en aparecer el candidato? 30 segundos a 5 minutos.

¿Funciona con archivos .zip? No. Solo PDF, DOC y DOCX directamente adjuntos.

¿Puedo desactivar temporalmente? Sí. Desactivá el toggle en Integraciones. Emails reenviados durante ese tiempo no se procesan.

¿La IA tiene límites? Cada análisis cuenta como 1 screening de CV según tu plan. Plan Free: 5/mes.