Gestión de entrevistas - Lista, filtros y operaciones

Introducción

La página de Live Interviews es tu centro de control para todas las entrevistas con IA. Desde ahí podés ver el estado de cada entrevista, filtrar por múltiples criterios, acceder a los reportes y gestionar operaciones como eliminación individual o masiva.

Esta página centraliza toda la actividad de entrevistas de tu empresa, mostrando tanto las pendientes como las completadas, analizadas, expiradas o canceladas. Combinada con la sección de entrevistas del Dashboard, te da visibilidad completa del estado de tu proceso de evaluación con IA.

Casos de Uso

Caso de uso 1: Revisar resultados pendientes

Al inicio del día, el recruiter abre la página de Live Interviews y filtra por estado "Analyzed" para ver todas las entrevistas que ya tienen reporte listo para revisar.

Caso de uso 2: Seguimiento de entrevistas enviadas

El recruiter envió 10 links de entrevista la semana pasada. Filtra por estado "Pending" para ver cuáles candidatos aún no completaron su entrevista, y por "Expired" para identificar links que vencieron sin ser usados.

Caso de uso 3: Limpieza de entrevistas antiguas

Al cerrar un proceso de selección, el recruiter filtra por búsqueda laboral específica y selecciona todas las entrevistas relacionadas para eliminarlas en bloque con la operación de borrado masivo.

Instrucciones Paso a Paso

Paso 1: Acceder a la página de Live Interviews

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Skillan
  2. En el menú de navegación lateral izquierdo, haz clic en "Live Interviews"
  3. Verás la página principal con el header, filtros y la tabla de entrevistas

Paso 2: Entender la tabla de entrevistas

La tabla muestra todas las entrevistas de tu empresa con las siguientes columnas:

ColumnaQué muestra
CandidatoNombre, foto y email del candidato
TipoTipo de entrevista (Job Fit, Frontend, English, etc.)
BúsquedaBúsqueda laboral asociada (si aplica)
PuntajePuntaje general (0-100) o "—" si aún no fue analizada
HireRecomendación de contratación (badge verde/rojo)
EstadoBadge de color indicando el estado actual
FechaFecha de creación de la entrevista
AccionesBotones de acción (ver detalle, eliminar)

Paso 3: Entender los estados del ciclo de vida

Cada entrevista pasa por un ciclo de vida con los siguientes estados:

EstadoColorSignificado
Pending🟡 AmarilloLink creado, candidato aún no accedió
In Progress🔵 AzulCandidato está realizando la entrevista en este momento
Completed🟢 VerdeEntrevista finalizada, reporte aún no generado
Processing🔵 Azul claroEl sistema está generando el reporte con IA
Analyzed🟢 VerdeReporte completo disponible para revisión
Analysis Failed🔴 RojoLa generación del reporte falló (después de 3 reintentos)
Expired⚪ GrisEl link expiró sin ser utilizado (pasó el TTL)
Cancelled⚪ GrisEl recruiter canceló/eliminó la entrevista
Disconnected🟠 NaranjaSe perdió la conexión durante la entrevista

Flujo típico: Pending → In Progress → Completed → Processing → Analyzed

Paso 4: Usar los filtros

La sección de filtros aparece en la parte superior de la tabla, con 4 opciones de filtrado:

Búsqueda por nombre (campo de texto):

  • Filtra candidatos por nombre
  • Búsqueda con debounce de 300ms (no necesitás presionar Enter)

Estado:

  • "All Statuses" (por defecto)
  • Pending, In Progress, Completed, Analyzed, Expired, Cancelled

Búsqueda laboral:

  • "All Searches" (por defecto)
  • Lista de todas las búsquedas laborales activas

Tipo de entrevista:

  • "All Types" (por defecto)
  • Lista de todos los tipos de entrevista activos, organizados por categoría

Cuando hay filtros activos, verás un badge con la cantidad de filtros activos y un botón "Clear All" para resetear todos los filtros de una vez.

Paso 5: Ver detalles de una entrevista

Para ver el detalle completo de una entrevista:

  1. Haz clic en cualquier fila de la tabla
  2. Se abre el panel lateral de detalle (Detail Sheet)
  3. Navega entre las pestañas: Summary, Report, Transcript, Video
  4. Haz clic fuera del panel o en la X para cerrarlo

💡 Tip: Podés abrir y cerrar rápidamente múltiples entrevistas sin perder tu posición en la tabla ni los filtros aplicados.

Paso 6: Eliminar entrevistas

Eliminación individual:

  1. En la columna de acciones de la tabla, haz clic en el botón de eliminar (icono de papelera)
  2. Confirma la eliminación en el diálogo de confirmación
  3. La entrevista se elimina permanentemente

Eliminación masiva (bulk delete):

  1. Seleccioná múltiples entrevistas usando los checkboxes de la tabla
  2. Aparecerá un botón de acción masiva
  3. Haz clic en "Delete Selected"
  4. Confirmá la operación

⚠️ Importante: La eliminación es permanente. Se eliminan la entrevista, transcripciones, video y reporte. Esta acción no se puede deshacer.

Paso 7: Entrevistas en el Dashboard

Además de la página dedicada, las entrevistas tienen presencia en el Dashboard principal:

  • La sección "AI Interviews" muestra un resumen de actividad reciente
  • Cards con contadores de entrevistas por estado
  • Acceso directo a las entrevistas más recientes
  • Botón para navegar a la página completa de Live Interviews

Esto te permite tener una vista rápida del estado de las entrevistas sin necesidad de navegar a la página dedicada.

Paso 8: Buenas prácticas de gestión

Mantené tu lista limpia:

  • Eliminá entrevistas expiradas que no vas a recrear
  • Cancelá entrevistas de procesos que ya cerraron

Usá filtros para priorizar:

  • Filtrar por "Analyzed" para revisar resultados pendientes
  • Filtrar por "Pending" para hacer seguimiento de links no utilizados
  • Filtrar por búsqueda específica para enfocarte en un proceso

Verificá entrevistas problemáticas:

  • Si una entrevista queda en "Processing" por más de 5 minutos, puede haber un problema
  • Si ves "Analysis Failed", la generación del reporte falló y puede necesitar re-crearse
  • Entrevistas "Disconnected" indican que el candidato tuvo problemas de conexión

Resumen

La página de Live Interviews te da control total sobre tus entrevistas con IA: desde una vista general con filtros avanzados hasta el detalle completo de cada entrevista con reporte, transcripción y video. Combinada con la vista del Dashboard, tenés visibilidad completa del estado de todas tus evaluaciones con IA. Mantené la lista ordenada eliminando entrevistas que ya no necesitás y usá los filtros para enfocarte en lo que importa.