Cómo gestionar el pipeline de selección

Introducción

El Pipeline de Selección es un tablero Kanban visual para organizar candidatos a través de las etapas del proceso de selección. Permite drag & drop, historial automático de cambios, filtros por búsqueda y personalización de etapas.

[agregar imagen sobre: Captura de pantalla del tablero Kanban mostrando múltiples columnas con tarjetas de candidatos en diferentes etapas. La vista debe mostrar claramente las etapas "Screening aprobado", "Entrevista Inicial", "Entrevista Técnica", "Entrevista Final", "Oferta", "Contratado" y "Rechazado" con candidatos distribuidos en ellas. Ubicación: Dashboard > Pipeline (menú lateral izquierdo)]

Paso 1: Acceder al Pipeline

Menú lateral → "Pipeline". El tablero muestra columnas por etapa con tarjetas de candidatos.

Paso 2: Filtrar Candidatos

  • Búsqueda: Selector "Todas las búsquedas" → elegí una específica
  • Solo míos: Checkbox para ver solo candidatos donde sos entrevistador
  • Limpiar: Botón X junto a filtros activos

Paso 3: Ver Detalles de un Candidato

Doble clic en tarjeta → modal con 4 pestañas:

PestañaContenido
CandidatoInformación de perfil y CV
PerfilAnálisis de IA del candidato
ScreeningResultados del screening inicial
EtapaFecha, resultado, notas, entrevista agendada, puntuación

En "Etapa" podés: seleccionar resultado (Pendiente/Pasa/No Pasa), agregar notas, agendar entrevista (fecha, tipo, entrevistador), ingresar puntuación (0-100).

Paso 4: Mover Candidatos (Drag & Drop)

  1. Clic sostenido en tarjeta → arrastrá a columna destino → soltá
  2. Auto-scroll horizontal cerca de los bordes
  3. Al mover: resultado se resetea a "Pendiente", datos de etapa anterior se guardan en historial de notas, campos de entrevista se resetean

Paso 5: Configurar Etapas (Solo Admins)

Configuración → "Pipeline de Selección".

AcciónCómo
Crear etapaBotón "Agregar Etapa" → nombre + color (8 opciones)
EditarÍcono lápiz → modificar nombre/color
EliminarÍcono papelera (solo si no tiene candidatos)
ReordenarDrag del ícono grip (6 puntos). "Contratado" y "Rechazado" siempre al final

Etapas del sistema ("Contratado", "Rechazado") no se pueden editar ni eliminar.

Paso 6: Resultado de Cada Etapa

En pestaña "Etapa" del modal → campo "Resultado":

  • Pendiente (amarillo): Aún no evaluado (default)
  • Pasa (verde): Aprobó esta etapa
  • No Pasa (rojo): No cumplió requisitos

Se refleja como badge en la tarjeta del Kanban.

Paso 7: Entender los Indicadores de IA en las Tarjetas

Cada tarjeta Kanban puede mostrar información de AI Interviews si el candidato tiene entrevistas con IA:

Puntajes duales

La tarjeta muestra hasta dos filas de puntaje:

FilaDescripción
ScreeningPuntaje global del screening inicial (estrellas + número)
AI InterviewsPromedio de puntaje de todas las entrevistas IA (estrellas + número). Click abre el detalle

Badge de AI Interview

Debajo de los puntajes aparece un badge con icono de robot:

ColorSignificado
Amarillo (warning)Hay entrevistas pendientes de analizar
Verde (success)Todas las entrevistas están analizadas
Gris (secondary)Entrevistas creadas sin análisis aún

El badge muestra el total de entrevistas (ej. "2 AI Interviews"). Hacer click en el badge o en la fila de puntaje AI abre directamente la pestaña AI Interviews del detalle del candidato.

Tips y Recomendaciones

  • Actualizá resultado antes de mover: Guardá notas y puntuación de etapa actual antes de pasar a la siguiente
  • Usá filtro de búsqueda: En organizaciones con muchas búsquedas, filtrá por posición
  • Asigná entrevistadores: Permite que cada recruiter use "Solo míos"
  • Flechas ←→ en modal: Navegá entre candidatos sin cerrar
  • No intentes eliminar etapas con candidatos: Primero mové todos a otras etapas
  • Etapas simples y claras: "Entrevista Técnica" > "Segunda Ronda - Evaluación Técnica con el Equipo"

Preguntas Frecuentes

¿Puedo recuperar info de etapa anterior? Sí. Se guarda automáticamente en el campo "Notas" del candidato al mover.

¿Qué pasa si muevo por error? Arrastrá de vuelta. Cada movimiento genera registro en historial y resetea campos de la nueva etapa.

¿Puedo tener etapas diferentes por búsqueda? No. Las etapas son globales para toda la organización.

¿Recruiter puede crear etapas? No. Solo admins pueden crear, editar, eliminar o reordenar etapas.

¿Qué significa el contador en cada etapa (configuración)? Cantidad de candidatos actualmente en esa etapa. Útil para identificar cuellos de botella.