Cómo crear una Entrevista con IA

Introducción

Crear una entrevista con IA en Skillan es un proceso simple que toma menos de un minuto. Configurás el tipo de entrevista, seleccionás al candidato, ajustás los parámetros y el sistema genera un link único que podés compartir directamente con el candidato. No necesitan tener cuenta en Skillan — solo el link.

El sistema construye automáticamente el prompt del entrevistador IA basándose en el tipo de entrevista seleccionado, los datos del candidato (nombre, CV) y la descripción del puesto. Esto significa que cada entrevista es personalizada tanto para el candidato como para el rol.

Hay dos caminos para crear una entrevista: desde la página de Live Interviews (eligiendo categoría y tipo) o desde el Interview Catalog (donde el tipo ya viene pre-seleccionado). Ambos abren el mismo modal de creación.

Casos de Uso

Caso de uso 1: Entrevista rápida de screening

El recruiter necesita evaluar rápidamente la compatibilidad de un candidato con un puesto. Desde la página de Live Interviews, crea una entrevista Job Fit, selecciona la búsqueda y el candidato, y en 30 segundos tiene un link listo para enviar.

El tech lead necesita validar conocimientos de frontend de nivel senior. Va al catálogo, encuentra "Frontend Development Interview", hace clic en "Create Interview", selecciona seniority "senior" y configura una entrevista de 25 minutos.

Caso de uso 3: Test de idioma con parámetros específicos

La empresa necesita verificar inglés nivel business. Desde el catálogo, selecciona "English Proficiency" con proficiency level "business", configura 20 minutos y comparte el link con el candidato.

Instrucciones Paso a Paso

Paso 1: Abrir el modal de creación

Existen dos formas de abrir el modal de creación:

Opción A: Desde la página de Live Interviews

  1. En el menú lateral, haz clic en "Live Interviews"
  2. Haz clic en el botón "+ New Interview" en la esquina superior derecha
  3. Se abrirá el modal de creación con selectores de categoría y tipo

Opción B: Desde el Interview Catalog

  1. En el menú lateral, haz clic en "Interview Catalog"
  2. Encuentra el tipo de entrevista que necesitás
  3. Haz clic en "Create Interview" en la tarjeta del tipo
  4. Se abrirá el modal con el tipo ya pre-seleccionado (sin selectores de categoría/tipo)

Paso 2: Seleccionar tipo de entrevista (solo desde Live Interviews)

Si abriste el modal desde la página de Live Interviews, verás dos selectores en la parte superior:

  1. Categoría: Seleccioná la categoría (ej: "Technical", "Language", "Soft Skills")
  2. Tipo: Se habilita después de seleccionar categoría. Muestra solo los tipos activos de esa categoría

Si abriste desde el catálogo, estos selectores no aparecen porque el tipo ya está definido.

💡 Tip: Si no seleccionás ningún tipo, el sistema usa Job Fit Interview por defecto.

Paso 3: Seleccionar búsqueda laboral

El campo "Búsqueda Laboral" muestra todas las búsquedas activas de tu empresa:

  • Para Job Fit Interview: La búsqueda es obligatoria porque la entrevista se personaliza con la descripción del puesto
  • Para otros tipos: La búsqueda es opcional pero recomendada, ya que permite filtrar candidatos y dar contexto a la IA

Al seleccionar una búsqueda, el sistema filtra automáticamente la lista de candidatos para mostrar solo aquellos que aprobaron el screening (evaluación de CV) para ese puesto.

Paso 4: Seleccionar candidato

Después de seleccionar la búsqueda, el dropdown de "Candidato" se habilita:

  • Muestra candidatos que aprobaron el screening para esa búsqueda (campo pasa = 'si')
  • Cada opción muestra nombre y email del candidato
  • Si no hay candidatos disponibles, verás un mensaje indicándolo

⚠️ Importante: El sistema previene la creación de entrevistas duplicadas. Si ya existe una entrevista activa (pending, in_progress, completed, processing o analyzed) del mismo tipo para el mismo candidato y búsqueda, la creación será rechazada.

Paso 5: Configurar parámetros dinámicos

Dependiendo del tipo de entrevista seleccionado, pueden aparecer campos adicionales:

ParámetroAparece enOpciones
SeniorityEntrevistas técnicas (Frontend, Backend, etc.)Junior (0-2 años), Mid (2-5 años), Senior (5+ años)
Proficiency LevelEntrevistas de idiomasBasic (A1-A2), Business (B1-B2), Advanced (C1-C2)
ProficiencyEntrevistas de herramientas (HubSpot, Excel, etc.)Basic, Intermediate, Advanced
FocusAlgunos tipos especializadosCampo de texto libre para indicar enfoque

Estos parámetros se inyectan en el prompt del entrevistador IA para ajustar la profundidad y el enfoque de las preguntas.

Paso 6: Configurar idioma y tiempos

En la parte inferior del modal encontrás tres configuraciones:

Idioma de la entrevista:

  • Español: La IA hablará y evaluará en español
  • English: La IA hablará y evaluará en inglés

Duración:

  • Viene pre-configurada según el tipo de entrevista (generalmente 15-25 min)
  • Podés ajustarla manualmente entre 1 y 60 minutos
  • La IA gestiona el tiempo automáticamente, avisando al candidato cuando quedan pocos minutos

TTL (Time to Live):

  • Define cuánto tiempo es válido el link de la entrevista
  • Opciones: 24h, 48h, 72h, 5 días, 6 días, 7 días, 14 días
  • Después del TTL, el link expira y la entrevista pasa a estado "expired"
  • Default: 24 horas
  1. Haz clic en "Create Interview" (el botón se habilita cuando todos los campos requeridos están completos)

  2. El sistema genera:

    • Un token de acceso único (UUID)
    • El prompt personalizado del entrevistador IA
    • Las scoring dimensions (automáticas para Job Fit, fijas para otros tipos)
  3. El modal cambia a la vista de éxito mostrando:

    • Un resumen de la entrevista creada (candidato, búsqueda, ventana de acceso)
    • El link de acceso en un campo de texto
    • Botón para copiar el link al portapapeles
    • Botón para abrir el link en una nueva pestaña (útil para testing)
  4. Copia el link y envialo al candidato por el medio que prefieras (email, WhatsApp, etc.)

Paso 8: Qué pasa después

Una vez creada la entrevista:

  • Aparece en la lista de Live Interviews con estado "Pending"
  • El candidato tiene hasta el TTL configurado para acceder al link
  • Cuando el candidato completa la entrevista, el sistema automáticamente:
    1. Analiza el video (si hay grabación)
    2. Genera el reporte con IA
    3. Cambia el estado a "Analyzed"
  • Recibirás los resultados en la misma página de Live Interviews

💡 Tip: Podés crear múltiples entrevistas para el mismo candidato (de distintos tipos) para obtener una evaluación integral.

Resumen

Crear una entrevista con IA toma menos de un minuto: elegí el tipo, seleccioná candidato, ajustá parámetros y compartí el link. El sistema se encarga de personalizar el prompt, gestionar el tiempo durante la entrevista y generar el reporte automáticamente al finalizar.

Próximo paso: Conocé lo que experimenta el candidato en el tutorial "La experiencia del candidato en la entrevista".